Paziņojums par privātumu

Kogo dotyczy niniejsze oświadczenie o prywatności i inne informacje ogólne?

Niniejsza informacja o polityce prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez spółki należące do Grupy SKUBA w sklepie internetowym.

Spółka uznaje, że ochrona danych osobowych jest ważna dla jej klientów i partnerów oraz innych osób, których dane dotyczą (zwanych dalej osobami, których dane dotyczą) i zobowiązuje się do poszanowania i ochrony prywatności każdej osoby, której dane dotyczą.

Niniejsza informacja o polityce prywatności jest przeznaczona dla naszych klientów i partnerów, a także ich przedstawicieli (pracowników i innych upoważnionych osób) oraz użytkowników sklepu internetowego.

Spółka zastrzega sobie prawo do zmiany i / lub aktualizacji postanowień niniejszego Oświadczenia o prywatności według własnego uznania. Zmiany w Oświadczeniu o prywatności wchodzą w życie w dniu ich publikacji.

Administrator danych osobowych:

Administratorem danych osobowych w sklepie internetowym jest konkretna spółka z grupy SKUBA, z którą współpracujesz przy składaniu zamówień na zakup towarów na swoim koncie (zwana dalej „Spółką”).

Należy pamiętać, że ze sklepu internetowego można korzystać w różnych krajach, więc administrator danych zależy od kraju i tego, z jakich usług spółek z grupy Skuba korzystasz. W niektórych przypadkach spółki z grupy Skuba pełnią rolę wspólnych administratorów danych.

Co to są dane osobowe i jak są przetwarzane?

Dane osobowe to wszelkie informacje o Panu/Pani, które można wykorzystać do zidentyfikowania Pana/Pani, bezpośrednio lub pośrednio, według imienia i nazwiska, numeru PESEL, miejsca pobytu i adresu IP oraz wszelkiej innej Pana/Pani fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej cechy tożsamości.

Przetwarzając dane osobowe Spółka przestrzega postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego dalej Rozporządzeniem), przepisów wszystkich innych aktów prawnych regulujących ochronę danych osobowych, poleceń właściwych organów, a także standardów i procedur ustanowionych przez grupę spółek Skuba w celu zapewnienia, aby dane osobowe były przetwarzane w sposób dokładny, rzetelny, zgodny z prawem, przejrzysty i bezpieczny.

Spółka kieruje się poniższymi zasadami przetwarzania danych osobowych przy przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych:

• Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do osiągnięcia odpowiednich, jasno określonych i prawnie uzasadnionych celów, z uwzględnieniem ochrony Pana/Pani prywatności;
• Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane dokładnie, rzetelnie i zgodnie z prawem oraz wyłącznie w celach, które są zgodne z celami określonymi przed zebraniem Pana/Pani danych osobowych;
• Spółka przetwarza Pana/Pani dane osobowe w ścisłej zgodności z jasnymi i przejrzystymi wymogami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych określonymi w aktach prawnych;
• Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w takiej formie, aby Pana/Pani tożsamość mogła zostać ustalona nie na dłużej, niż jest to konieczne do celów, w których dane osobowe są przetwarzane;
• Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych podlega odpowiednim środkom technicznym i organizacyjnym, zapewniającym bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz niezamierzoną utratą, zniszczeniem i uszkodzeniem danych.

W jakich celach są przetwarzane dane osobowe?

Pan/Pani podaje Spółce dane osobowe dobrowolnie. Spółka musi je przetwarzać, aby móc zawierać z Panem/Panią umowy, należycie wypełniać przyjęte wobec Pana/Pani zobowiązania oraz inne zobowiązania prawne. W razie niepodania danych osobowych, Spółka nie będzie mogła zawierać z Panem/Panią transakcji, realizować Pana/Pani zamówień, dostarczać niezbędnych towarów, świadczyć innych potrzebnych Panu/Pani usług.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych: 

• zawieranie i realizacja umów z klientami (kupującymi) i dostawcami, w tym ściąganie zaległości od klientów zalegających z płatnościami (podstawa prawna: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy; przetwarzanie danych jest niezbędne także dla prawnie uzasadnionych interesów Spółki i Pana/Pani, gdy Spółka przetwarza dane osobowe wyznaczonych przez Pana/Panią przedstawicieli upoważnionych do utrzymywania kontaktu ze Spółką);
• obowiązkowe rozliczanie wykonania operacji gospodarczych (podstawa prawna: wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Spółce);
• analiza operacji gospodarczych (statystyki) (podstawa prawna: uzasadniony interes Spółki polegający na analizie działalności gospodarczej i prowadzeniu statystyk);
• sprzedaż elektroniczna, tj. zawieranie i wykonywanie umów z klientami (kupującymi) (przedstawicielami osób prawnych) (podstawa prawna: niezbędność przetwarzania do wykonania umowy);

Komu udostępniamy i jak długo przechowujemy dane osobowe?

Odbiorcy danych osobowych przetwarzanych przez Spółkę: pracownicy Spółki oraz w niektórych przypadkach – przedsiębiorstw należących do Spółki (grupy spółek), administratorzy danych zatrudnieni przez Spółkę, którzy świadczą usługi (wykonują prace) i przetwarzają Pana/Pani dane w imieniu Spółki jako administratorzy danych, a także partnerzy Spółki, którym w celu wykonania ciążących wobec Pana/Pani obowiązków przekazujemy w indywidualnych przypadkach dane osobowe niezbędne do realizacji Pana/Pani zamówień.

Spółka ma prawo przekazywać przetwarzane Pana/Pani dane osobowe instytucjom i organom państwowym w celu prawidłowej realizacji wymogów aktów prawnych. Pana/Pani dane osobowe mogą być również przekazywane osobom świadczącym usługi prawne, gdy jest to niezbędne do ustalenia, realizacji lub ochrony praw i uzasadnionych interesów Spółki.

Spółka przechowuje przetwarzane dane osobowe nie dłużej, niż wymagają tego cele przetwarzania danych lub przewidują przepisy prawa albo upływa okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. W celu realizacji umowy i/lub handlu elektronicznego dane osobowe są przetwarzane przez okres 10 lat.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Panu/Pani przysługuje prawo żądania od Spółki dostępu do przetwarzanych Pana/Pani danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.

Gdy Spółka przetwarza Pana/Pani dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionych interesów, ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez Spółkę dotyczących Pana/Pani danych osobowych z przyczyn związanych z Pana/Pani konkretnym przypadkiem.

Prawo żądania usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych nie są bezwzględne, a przepisy prawa mogą przewidywać dodatkowe warunki ich realizacji.

Jeżeli obawia się Pan/Pani działań / zaniechań Spółki, które Pana/Pani zdaniem mogą być niezgodne z niniejszym oświadczeniem o prywatności lub wymogami prawnymi, można skontaktować się ze Spółką w dowolnym momencie w dowolny dogodny sposób, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej BDAR@skuba.lt. Zwracamy uwagę, że realizując swoje prawa ma Pan/Pani obowiązek odpowiednio potwierdzić własną tożsamość. W związku z tym, aby przesłać wniosek do Spółki, należy, zgodnie z procedurą ustanowioną przez akty prawne, potwierdzić swoją tożsamość za pomocą elektronicznych środków łączności, które pozwolą Pana/Panią prawidłowo zidentyfikować..

Spółka dostarczy żądane informacje bezpłatnie w ciągu jednego miesiąca, ale jeśli Pana/Pani wnioski są ewidentnie nieuzasadnione lub nieproporcjonalne, w szczególności ze względu na powtarzającą się treść, Spółka może pobrać rozsądną opłatę w oparciu o koszty administracyjne udzielenia informacji lub powiadomienia lub działań, o które Pan/Pani wnioskuje, lub odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.

W przypadku braku możliwości rozwiązania problemu ze Spółką ma Pana/Pani prawo zwrócić się do Państwowej Inspekcji Ochrony Danych, która jest odpowiedzialna za nadzór i kontrolę aktów prawnych regulujących ochronę danych osobowych.

W jaki sposób Spółka dba o bezpieczeństwo Pana/Pani danych osobowych?

Spółka stosuje odpowiednie organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa, aby chronić Pana/Pani dane osobowe przed przypadkowym lub bezprawnym ujawnieniem, zniszczeniem, zmianą lub innymi bezprawnymi działaniami. Powyższe środki są wybierane z uwzględnieniem zagrożeń dla Pana/Pani praw i wolności jako osoby, której dane dotyczą.

W takim przypadku Spółka zapewnia ścisłą kontrolę dostępu do przetwarzanych danych osobowych oraz zapewnia dostęp tym pracownikom Spółki, którzy potrzebują danych osobowych w swojej pracy, oraz monitoruje wykorzystanie przyznanego dostępu. Spółka zapewnia dostęp do danych osobowych za pomocą odpowiedniego poziomu haseł oraz zawiera porozumienia o zachowaniu poufności z osobami, które mają dostęp do Pana/Pani danych osobowych.

Pracownicy Spółki, którzy mają dostęp do danych osobowych, zapoznali się z wymogami ochrony danych osobowych i zapewniają poufność przetwarzanych danych osobowych.

Dokąd się zwrócić w razie pytań?

W razie pytań można skontaktować się ze Spółką drogą mailową BDAR@skuba.lt.